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茶楼收银系统怎么选?包间计时、商品消费与会员管理

作者:商家收银助手

茶楼收银系统要把包间使用时间、茶水零食消费和会员结账衔接起来。顾客进包间后开始计时,中途加茶、点零食,离店时一起结账;常来的顾客还会充值,用会员余额支付。选系统时,重点就放在这些每天都会发生的操作上。

有包间计费和会员储值需求的茶楼,可以选择富掌柜收银系统中的休闲娱乐版本。该版本支持开台后自动计时计费、商品消费与包间费用合并结账,以及会员余额支付,适合围绕包间经营的茶楼门店。

茶楼包间、茶水消费与会员结账场景

包间开台后开始计时,结账时算清使用费用

顾客到店后,店员为对应包间开台,系统开始计时并计算费用。结束包间使用时,再按系统记录结算包间费用,开台、使用和结账连在同一套操作中。

安装时需要把门店的包间名称和实际收费标准录入系统。不同包间怎样收费,应按门店已经确定的价格设置;店员日常操作时选择对应包间开台,结账时查看使用时间和费用。

如果门店以购买茶水、现场饮用为主,没有包间计时收费,选择系统时应侧重商品点单、收款和会员管理。茶楼的经营方式不同,日常最常用的收银功能也会不同。

茶水、零食记在对应包间,离店时一起结账

包间开好后,顾客可能先点一壶茶,过一会儿再加两份零食。店员把每次新增的商品记入对应包间,结账时,茶水、零食等商品消费与包间费用合并计算。

这样一张账单里就能说明包间费用和商品消费各是多少。顾客中途追加消费,也能继续记录在原来的包间账单中,前台结账时按明细收款。

门店开通时,准备好茶水、饮料、零食等商品名称和售价,录入收银系统。店员熟悉商品选择和加单操作后,就可以按实际消费持续记账。

会员充值后,用余额支付包间和商品消费

常来喝茶的顾客可以建立会员账户并充值,之后用会员余额支付包间费用及茶水零食等消费。前台结账时,先确认对应会员和消费账单,再使用会员余额完成支付。

充值时确认充入金额,结账时确认消费项目、扣款金额和剩余余额,方便顾客了解每次消费情况。店员熟悉会员建档、充值和余额支付后,日常接待与结账就能衔接起来。

软件1000元一次性授权,收银设备另购

富掌柜茶楼适用的休闲娱乐版本,软件授权价格为1000元,一次购买、终身使用。该价格为软件授权费用,收银机、打印机、扫码盒子等硬件需要另行购买。

前台通常搭配收银机操作包间和商品账单,打印机用于打印结账小票,扫码盒子用于读取顾客付款码。设备按门店实际需要购买。

已经有Windows收银机的商家,可以提供设备型号和SN号,确认能否绑定使用后,再决定是否更换设备。

开通时把包间、商品和会员设置好

办理时先完成商户入网、开通对应系统账号并购买软件授权,再由代理商协助安装软件,录入包间名称、收费标准和商品资料,完成会员相关设置。

正式营业前,按门店的接待过程走一遍:包间开台、增加茶水和零食、查看账单、完成结账,再熟悉会员充值和余额支付。全国门店可以线上办理,由代理商提供远程安装、使用指导及后续操作问题解答。

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